一般社団法人神奈川大学宮陵会は、個人情報の保護に関する法律を遵守し、本会会員にかかわる個人情報の保護に努めるものとします。
第1条 この規程は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)に基づき、一般社団法人神奈川大学宮陵会(以下「本会」という。)が保有する個人情報の取扱いに関し必要な事項を定めることにより、個人情報の適正な収集、利用、管理及び保存を図り、もって本会における権利利益及びプライバシーの保護に資することを目的とする。
第2条 この規程において、次の各号に掲げる用語の意義は、次に掲げるところによる。
個人情報 本会の会員番号、氏名、住所、生年月日、性別、卒業・修了年月、学部・学科・研究科・専攻等に関する情報であって、本会の業務の目的を達成するために必要な範囲内において取得し、又は作成されたもののうち、特定の個人を識別することができるものをいう。
第3条 本会は、個人情報の利用目的を明らかにし、適法かつ公正な方法によって個人情報を取得するものとする。
第4条 本会は、本会の利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を利用する。また、本会が取得した個人情報を第三者に提供する場合は、本会会員本人に通知し、又は公表するものとする。
第5条 本会が取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において、正確かつ最新の情報に保ち、適切な安全保護措置を講ずるものとする。
2 個人情報の処理を第三者に委託する場合には、委託先を厳正に選定し、管理業務が適正に行われるよう適時、指導及び監督を行うものとする。
第6条 本会が会員本人より自己情報の開示を求められた場合には、原則として、合理的な期間内にこれに応ずるものとし、提供された個人情報の確認、訂正、削除等を会員本人から求められた場合も同様とする。
第7条 本会は、個人情報の取扱い及び管理に関する苦情、相談の窓口を常設して、適切に処理するものとする。
第8条 本会の役員、事務局業務従事者等の関係者に対し、個人情報保護についての教育啓発活動を行うとともに、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底する。
2 次に掲げる個人情報を取り扱う管理責任者をおいて、個人情報等の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な指導、監督を継続的に行うものとする。
第9条 この規程の改廃は、理事会の決議を経て行う。
一般社団法人神奈川大学宮陵会 事務局
〒221-0802 横浜市神奈川区六角橋3-27-1