2024年8月1日

一般社団法人神奈川大学宮陵会
　 正会員各位

一般社団法人神奈川大学宮陵会

代議員選挙管理委員会

委員長　木内　好信

代議員選挙のお知らせ

　一般社団法人神奈川大学宮陵会の「総会(社員総会)」は、正会員の選挙によって選出された代議員(＝社員)で構成され、その代議員は、正会員からの立候補者と代議員候補者推薦委員会(注) から推薦された候補者のなかから正会員による選挙で選ばれます。
　つきましては、現在の代議員が2025年1月31日をもって任期満了になりますので、定款第11条並びに代議員選任規程(令和4年5月13日施行)に基づき、次期代議員を選ぶ代議員選挙を下記のとおり実施します。
　なお、代議員選挙の選挙権、被選挙権のある正会員とは、「選挙年度の4月1日現在、住所が判明し、定款に定められた会費を納入している会員」ですが、代議員選挙管理委員会が定める期日(下記参照)までに、正会員資格の判断基準である、住所の届出並びに会費の納入の手続きを行うこと等により、代議員に立候補または推薦人となる資格を有する者とみなすことができますので、申し添えます。

記

1. 代議員の定数
   210人（定款第11条第1項、代議員選任規程第3条）
2. 代議員の任期
   2025年2月1日～2027年1月31日（定款第11条第5項）
3. 代議員候補者等
   
   • (1)代議員候補者は、「立候補された正会員」と「代議員候補者推薦委員会により推薦され被推薦を同意した正会員」の2種類です。
   • (2)立候補を希望される正会員は、「立候補届」を下記（３）の受付期間内に代議員選挙管理委員会事務局宛てに提出（郵送可）してください。立候補する場合は、正会員2名による推薦が必要です。なお、推薦候補者(「代議員候補者推薦委員会により推薦され被推薦を同意した正会員」)は、立候補者の推薦者になることはできます。
     ただし、立候補者の推薦は正会員一人3名までとし、推薦人は立候補することはできません。
     • 注）立候補届の届出用紙は宮陵会ホームページからダウンロードしていただくか、お手数でも電話もしくはＦＡＸにより、代議員選挙管理委員会事務局にご請求ください。
   • (3)立候補届並びに候補者推薦届の受付期間は、2024年10月1日（火）～10月15日（火）（消印有効）です。ＦＡＸや電子メールでの受付けはいたしません。
   • (4)「立候補届」を受理した場合、10月15日(火)に開封後、速やかに選挙管理委員会から「立候補届受理書」をお送りしますが、10月24日(木)までに「立候補届受理書」が届かない場合には、代議員選挙管理委員会事務局までご確認をお願いします。
   • (5)「2024年度代議員選挙立候補届」に記載された候補者の個人情報(住所・電話番号・メールアドレスを除く)につきましては、候補者の公示並びに当選者の公示に利用します。
4. 選挙日程
   　代議員候補者が代議員定数（210人）を超える場合は、代議員選出の投票を行いますが、代議員候補者が代議員定数を超えない場合は、すべての代議員候補者を無投票当選とします。
   • (1)投票を行う場合
     
     • ①候補者の公示　2024年12月2日(月)
       注）宮陵会ホームページに掲載するとともに、2024年12月発行の会報に同封。
     • ②投票期間　2025年1月15日(水)　（消印有効） まで。
       注）投票用紙及び返信用封筒を2024年12月発行の会報に同封。
     • ③当選者の公告　2025年2月1日(土)
       注）宮陵会ホームページに掲載するとともに、候補者に通知。
   • (2)投票を行わない場合
     • ①投票を行わないことを宮陵会ホームページに掲載するとともに、候補者に通知。
       2024年11月
     • ②候補者の公示　2024年12月2日(月)
     • ③当選者の公告　2024年12月2日(月)
       注）宮陵会ホームページに掲載するとともに、2024年12月発行の会報に同封。

【参考】
正会員の取扱いについて

1.  正会員の判断基準につきまして、以下の取扱いとなります。（定款第5条第3項）
   • ①　判断基準日　4月1日
   • ②　判断基準日に住所が判明している会員
   • ③　判断基準日に会費を納入している会員
2.  会費の納入につきまして、以下の取扱いとなります。
   • ①　今年度に未納になる会員並びに会費を滞納されている会員に対し、今年度分として、納入期限を今年度末3月31日として会費を請求させていただきます。
   • ②　納入期限までに納入していただいた場合、翌年度4月1日（納入期限の翌日）は正会員として取り扱います。
   • ③　今年度の納入期限までに納入されない場合、翌年度4月1日（納付期限の翌日）は会費未納の扱いとなり、普通会員として取り扱います。
   • ④　納入期限を過ぎて翌年度に納入された場合、翌年度の会費の納入として取り扱いますので、翌年度は普通会員として、翌々年度にはじめて正会員として取り扱います。
   • ⑤　在学中に準会員費を全額納入された卒業生は、卒業後20年間は正会員として取り扱います。
3.  上記１．及び２．にかかわらず、2024年10月31日(木)までに、正会員の判断基準である、住所の届出並びに会費の納入の手続きを行っていただいた場合は、代議員に立候補または推薦人となる資格を有する者として取り扱います。

以上