証明書の申請・受取

下記の必要書類１～４を同封し、各学部・研究科の所属キャンパス教務課にお送りください。

• お急ぎの場合は、速達郵便でお送りいただき、返信用封筒にも速達郵便分の切手を貼ってください。
• 郵送にかかる日数は、日本郵便（郵便局）にお問い合わせください。

1. 証明書発行願
   • 証明書発行願（一般用）はこちら（53KB）
   • 証明書発行願（教育職員免許状用）はこちら（59KB）

   上記の証明書発行願（Excel）が発行できない場合は、任意用紙に以下の事項を記載してお送りください。

   • 氏名（ふりがな）
   • 氏名のローマ字
   • 生年月日
   • 学籍番号［在学生のみ］
   • 入学／卒業年月［卒業生・修了生・離籍者］
   • 学部／学科
   • 住所
   • 電話番号
   • メールアドレス
   • 必要な証明書の種類と枚数
   • 使用目的（例：就職、資格試験、年金申請等）
   • 厳封（封緘）の有無

   厳封（封緘）とは

   本学指定封筒に証明書を入れて、厳封印を押印し、密封することです。
   提出先から厳封の指定がある場合のみご依頼ください。

   • 「一通ずつ厳封」・・・「一つの封筒につき、証明書を一通ずつ入れる。」
   • 「まとめて厳封」・・・「一つの封筒に、複数の証明書をまとめて入れる。」
2. 本人確認書類
   • 在学生
     学生証のコピー
   • 卒業生・修了生・離籍者
     有効期限内の公的機関発行の身分証明書（免許証・パスポート・保険証・在留カード・マイナンバーカード等）のコピー
     • 在学当時の学生証、学外の学生証、社員証は不可です。
     • 保険証・マイナンバーカードの記号・番号は、確認できないようにマスキングしてください。

   卒業後に改姓等された方は、その事実が記載された公的書類のコピーが必要です。

   • 戸籍謄本（戸籍全部事項証明書）のコピー
   • 戸籍抄本（戸籍個人事項証明書）のコピー
   • 旧姓が併記された免許証（裏面に現在の姓が記載されており公印が押されている場合も可）のコピー
   • 旧姓が併記されたマイナンバーカードのコピー

   • 戸籍謄本（抄本）の原本を提出された場合でも返却できかねますので、あらかじめご了承ください。
   • 証明書表記は在学時の氏名となります。

   代理人に申請を委任する場合は、下記の書類が必要です。

   1. 委任状（任意書式、卒業生本人の直筆署名及び捺印があるもの）
      
      • 委任状（参考書式）（46KB）
   2. 在学生・卒業生・修了生・離籍者の本人確認書類（上記「本人確認書類」のいずれか）の写し
      • 卒業後に改姓等された方は、上記の改姓等確認書類の写し
   3. 代理人の本人確認書類（上記「本人確認書類」のいずれか）
3. 発行手数料

   発行手数料分の日本の郵便切手を同封してください。

   • 過払いがあった場合でも返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。
   • 収入印紙や定額小為替では受付できません。
4. 返信用封筒［長3サイズ（A4サイズ三つ折りが入る）以上を推奨］
   

   封筒の表面に返信に必要な郵便切手を貼付のうえ、返信先の「郵便番号」「住所」「氏名」を誤りのないよう記入してください。

   • 返送先として、自宅以外の宛先（第三者機関を含む）を記入いただくことも可能です。
     ただし、添書等は同封いたしませんので、あらかじめご了承ください。
   • 発送状況などの追跡確認をされたい方は、返信用封筒としてレターパックをご活用ください。

   海外在住で日本の郵便切手が用意できない場合

   • 2002年9月以降の卒業生・修了生・離籍者は、Web申請サービスをご利用ください。
   • 日本国内にご家族・ご友人がいらっしゃる場合は、その方を代理人として、郵便切手の購入及び証明書の申請手続きを委任してください。
   • 上記のいずれも難しい場合は、在籍していたキャンパスの教務課までお問い合わせください。

国内

• 詳しい料金は、日本郵便ホームページをご確認ください。
• 郵便料金不足・切手同封忘れの場合は、「不足料金受取人払い」として返送させていただくことがあります。

海外［EMS（国際スピード郵便）］

• 詳しい料金は、日本郵便ホームページをご確認ください。
• 「香港」「マカオ」は第2地帯に含まれます。（中国本土とは郵便事業体が異なるため）