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課外活動の事務手続き

お知らせ

施設の利用について

2020年度 施設使用申請について(横浜キャンパス)

※新型コロナウイルス感染拡大を受け、当分の間、申請を受け付けておりません。再開時期が決まり次第、お知らせいたします。

【重要】
2020年度より施設仮申請書をweb上の申請フォームより行います。

施設の使用を希望する団体は、以下の手順により申請を行ってください。

  1. 施設の使用を希望する団体は、翌一か月の使用希望を所定の期日に以下の申請フォームより仮申請してください。
  2. 申請された仮申請をもとに学生課にて施設調整を行い、学生課窓口にて結果を返却します。
  3. 仮申請をした団体は、返却された結果をもとに、施設を使用する日までに必ず学生課窓口で本申請を行ってください。
    本申請をしないと施設使用を許可されたことになりませんので注意してください。
  4. 仮申請終了後に施設に空きがある場合、本申請を行うことで施設を使用することもできます。

◆申請フォームはこちら

仮申請

◆2020年度に施設の使用を希望する団体は、下記の日程に申請を行ってください。

※日程を変更しましたのでご注意ください。(3月25日s更新)

※仮申請の期間は2日間ですが希望場所が重なった場合、1日目に仮申請をした団体を優先とします。

注意事項
  1. 仮申請はHPのみで行います。窓口受付は行いません。
  2. 本申請で学生窓口に来る際には、必ず団体登録証を持参、提示してください。
  3. 大学行事・入試・外部貸出し等で施設が使用できない日がありますので、予めご了承願います。

2020年度 施設調整会について(湘南ひらつかキャンパス)

※新型コロナウイルス感染拡大を受け、当分の間、申請を受け付けておりません。再開時期が決まり次第、お知らせいたします。

湘南ひらつかキャンパスの施設の使⽤を希望する団体は、施設調整会に出席の上、申請を⾏ってください。申請⽤紙は当⽇配布いたします。
施設調整会は2か月ごとに開催します。日時・場所・対象施設等の詳細は1号館学生課掲示板にてお知らせしておりますので、ご確認ください。
講堂予約につきましては随時受け付けておりますので、平塚学生課窓口にてお手続きの上、ご利用ください。

※施設調整会開催月:2020年5月(6・7月分)、7月(8・9月分)、9月(10・11月分)、11月(12・1月分)、2021年1月(2・3月分)3月(4・5月分)

※事前に申し出がなく施設調整会に無断で欠席した団体は、2か月間使用することができませんのでご注意ください。

◆【重要】3月(4月・5月分)施設調整会の中止について(湘南ひらつかキャンパス)

新型コロナウィルス感染症の影響により、3月13日(金)の施設調整会は中止となりました。つきましては、「申請方法について」をご確認の上、利用を希望する団体は手続きを行ってください。

提出書類
4月・5月施設使用許可願(メール提出用)Excel
受付期間
2020年3月5日(木)~3月15日(日)
提出先
kukagai-shc@kanagawa-u.ac.jp
結果送付
3月20日(金)※申請書を提出されたアドレスへ送付します
事務手続きに必要な所定様式の一覧(横浜)

日常申請書類

各種事務手続きに必要な書類はこちらからダウンロードしてください。
なお、横浜キャンパスでの窓口手続きには「団体証明証」が必要となりますので、必ず持参してください。

物品借用願 申請書(横浜) Word

大学内の物品を借りる場合は、学生課へ上記書類を提出し、事前に許可を受けてください。なお、数や種類に限りがあるので、お貸しできない場合もあります。ご了承ください。

駐車願 申請書(横浜) Word

横浜キャンパスでは、大学内への車両乗り入れは原則禁止です。指導者・業者等がやむを得ず駐車する場合は、学生課へ上記書類を提出し、事前に許可を受けてください。ただし、大学行事等で駐車許可ができない場合もありますのでご注意ください。

合宿遠征届および参加者名簿 申請書(横浜) Word

公認課外活動団体および公認サークルは、合宿および遠征を行う前に必ず本届出を学生課へ提出してください。
事前に届出の提出がない場合、合宿および遠征先で万一事故があっても、保険の適用ができないため、必ず提出するようにしてください。

課外活動企画書 申請書(横浜) Word

本学の施設を利用した競技試合や企画イベントを行う場合は本企画書(および添付資料)を事前に学生課へ提出してください。またその活動に学外者が入構する場合は学外入構者届も併せて提出してください。

  • ※企画書は原則として3ヶ月前までに提出してください。
  • ※企画書は提出したら施設を必ず確保できる訳ではありませんのでご注意ください。
学外入構者届 申請書(横浜) Word

競技試合や企画イベント等により本学へ学外者が入構する場合には本届出を事前に学生課へ提出してください。

  • 横浜キャンパスと湘南ひらつかキャンパスで書式が若干異なりますので、ダウンロードの際にはお気をつけください。
掲示物申請書 申請書(横浜) Word

本学の掲示板へポスター掲示をする場合は、学生課に掲示物申請書を提出してください。
掲示期間は最長で1か月までとし、枚数は各団体30枚までとします。

各種届出事項変更届 申請書(横浜) Word

課外活動団体・サークル内で役職者や入退部による名簿などが変更になった場合は速やかに本届出を学生課へ提出してください。

事務手続きに必要な所定様式の一覧(平塚)

日常申請書類

各種事務手続きに必要な書類はこちらからダウンロードしてください。
なお、横浜キャンパスでの窓口手続きには「団体証明証」が必要となりますので、必ず持参してください。

物品借用願 申請書(平塚) Word

大学内の物品を借りる場合は、学生課へ上記書類を提出し、事前に許可を受けてください。なお、数や種類に限りがあるので、お貸しできない場合もあります。ご了承ください。

駐車願 申請書(平塚) PDF

授業や研究活動による荷物の搬入・搬出等のやむを得ない事由で、大学内へ車両を乗り入れする場合は、学生課へ上記書類を提出し、事前に許可を受けてください。上記の理由での許可者、および車両通学許可者以外は大学内への車両乗り入れは原則禁止です。ただし、大学行事等で駐車許可ができない場合もありますのでご注意ください。

合宿遠征届および参加者名簿 申請書(平塚) Word

公認課外活動団体および公認サークルは、合宿および遠征を行う前に必ず本届出を学生課へ提出してください。

各種届出事項変更届 申請書(平塚) Word

課外活動団体・サークル内で役職者や入退部による名簿などが変更になった場合は速やかに本届出を学生課へ提出してください。

湘南ひらつかキャンパスクラブハウス(和室)利用許可願 申請書(平塚) Excel

まずは平塚学生課窓口にて和室の仮予約を行ってください。
仮予約後、上記書類を利用の1週間前(平日・授業日)までに平塚学生課へ提出してください。
※長期休暇中の利用は手続き方法が異なります。平塚学生課までお問い合わせください。

神奈川大学湘南ひらつかキャンパス合宿期間食事申込票 申請書(平塚) Excel

合宿期間中に食堂(レパスト)へ食事を注文する場合は、別途手続きが必要です。
利用初日の2週間前(平日・授業日)までに事前予約、1週間前(平日・授業日)までに本申込を行ってください。申込票は平塚学生課へ提出してください。

施設使用許可願 連盟主催・公式試合用 申請書(平塚) PDF
施設使用許可願 公認団体主催・練習試合用 申請書(平塚) PDF

湘南ひらつかキャンパスの体育施設にて公式試合または練習試合を開催する場合は、必要書類を添付の上、1週間前(平日)までに上記書類を平塚学生課へ提出してください。
車両入構がある場合は、車両入構届も合わせて提出して下さい。
※事前に施設調整会にて、施設の予約を済ませていることが条件となります。

課外活動報告書の提出に関するご案内

公認・準公認の課外活動団体は毎月5日までに先月分の活動内容(戦績報告含む)および当月分の活動予定を必ず提出してください。

提出書類
課外活動報告書 Excel
提出先アドレス
kagai-houkoku@kanagawa-u.ac.jp
提出する際の注意
メールで提出する際は団体名が分かるように、件名に「●●部 ●月活動報告」を明記してください。
課外活動援助金(特別援助金)について

公認の部および準公認の部に所属する者は、「教育振興基金規程第6条」に基づき、大会・定期行事等における申請を行うことができます。

申請条件

教育振興基金規程第6条PDFの基準を満たしていることが必要です。
※基準を満たしているか不明な場合には、学生課窓口までご相談ください。

申請書類

課外活動援助金交付申請書Excel
※上記申請書に必要書類を添えて、提出してください。

提出期間

対象事案の終了後2週間以内に提出してください。

  1. ※年度を過ぎての申請は受け付けませんので、大会・定期行事等が2月または3月に実施される場合は、2021年2月12日(金)16:00までに学生課窓口へご連絡ください。
  2. ※1月末までに実施された大会の申請受付締切は2021年2月12日(金)16:00です
提出場所

横浜キャンパス 1号館1階学生課 8:45~16:00
湘南ひらつかキャンパス 11号館1階平塚学生課 9:00~16:30

基本援助金について

※新型コロナウイルス感染拡大を受け、5月に予定しておりました説明会・書類提出は延期することとなりました。実施時期・実施方法が決まり次第、お知らせいたします。

重  要
  • 公認・準公認課外活動団体には「課外活動団体に関する取扱要綱」に基づき、毎年5月に「前年度の活動実績、決算書類及び今年度の部員名簿・活動予定・予算書類等」の提出を行っていただきます。団体継続の認可、並びに各団体に対する基本援助金を決定する大変重要なものです。必ず説明会へ参加し、書類提出を行ってください。
説明会※参加必須
対象者
公認・準公認課外活動団体の学生代表と会計担当者 計2名
(※サークル団体は基本援助金及び本説明会の対象ではありません。)
日時・場所
〔横浜キャンパス〕5月11日(月)12:40~13:20 7号館21講堂
〔湘南ひらつかキャンパス〕5月11日(月)12:50~13:20 1号館201講堂
※学年暦の変更伴い、日程が変更になりました。
    
説明会持ち物
団体証明証(横浜キャンパスの団体のみ)
下記の書類をプリントアウトしたもの
(※必ず説明会時にお持ちください。)
2020年度 基本援助金説明会資料PDF
提出期間

【横浜キャンパス】 9:00~16:00

  • 2020年 5月 18日(月)指定強化部
  •     5月 19日(火)公認(学術系・工学系)、準公認
  •     5月 25日(月)体育会(ア行~ナ行)
  •     5月 26日(火)体育会(ハ行~ワ行)、公認文化系(ア行~カ行)
  •     5月 27日(水)公認文化系(サ行~ワ行)

【湘南ひらつかキャンパス】 9:00~16:30

  • 2020年 5月 18日(月) 指定強化部
  •     5月 19日(火) 公認スポーツ系
  •     5月 20日(水) 公認文化系

  • ※学年暦の変更伴い、日程が変更になりました。
提出書類※提出必須

下記の書類(1)(2)を提出してください。

(1)作成書類一式の原稿
所定様式はこちら (※ダウンロードするには圧縮解凍ソフトが必要です。

(2)作成書類一式のUSBデータ

〈注意事項〉

  • 昨年度(2019年度)のフォーマットから一部内容を変更しています。
  • 部長又は顧問の押印が必要な書類があります。必ず押印された書類を提出してください。
その他
  • 書類提出時(湘南ひらつかキャンパス所属団体は説明会時)に面談日時を調整します。
  • 書類作成時、昨年5月申請した2019年度予算の数値が必要となります。説明会参加前までに前会計担当者からの引継ぎを済ませてください。
課外活動団体の公認申請について

※新型コロナウイルス感染拡大を受け、5月に予定しておりました書類提出は延期することとなりました。実施時期・実施方法が決まり次第、お知らせいたします。

2020年度 課外活動団体の公認申請について

「課外活動団体に関する取扱要綱」に基づき、2020年度の課外活動団体の公認申請を下記のとおり受付します。希望する団体は『2020年度課外活動団体の公認申請提出書類について』ならびに『公認申請手続書類』をダウンロードし、必要書類を提出してください。
なお、必要書類を提出した団体全てが認可される訳ではありません。下記に記載の「◆認可要件」を満たし、かつ学生生活支援委員会で審議の上、適格と判断された場合のみ認可となります。

申請対象

新規にサークルから準公認・準公認から公認に昇格を希望する団体で、認可要件を全て満たしている団体

認可要件

下記の要件をすべて満たすと認められた場合

  • 「課外活動団体に関する取扱要綱 第2条(認可の要件)第2項」を満たしていること
  • 学内における活動諸環境が整備されていること
  • (準公認から公認昇格希望団体のみ)準公認団体として継続して2年以上の活動歴があること
課外活動団体に関する取扱要綱の第2条(認可の要件)第2項を抜粋
             
  • (1) 専任教職員の部長又は顧問が置かれていること。
  • (2) 団体に関する規則・規程等が置かれていること。
  • (3) 原則として10名以上の本学学生で構成されていること。
  • (4) 団体の構成員から、一定額の課外活動費(部費)を、定期的に徴収していること。
  • (5) 団体として、3年以上の活動歴があり、継続していること。
  • (6) 複数の学科及び学年で構成されていること。
  • (7) 学内における特定の政治的実践活動および特定の宗教的宣教活動を目的としないこと。
  • (8) 活動主体等が本学以外に存在し、その支部等として運営する団体ではないこと。(注)
  • (9) 本学にすでに同種目または同分野の課外活動団体が存在しないこと。(注)
  • (10) 本学代表として本学名称を掲げて学内外で活動する団体であること。(注)

(注) 第8号、第9号ならびに第10号は、2019年度以降に申請された団体のみに適用する。

提出書類・データ
  • 「2020年度 課外活動団体の公認申請提出書類について」 PDF(356KB)
  • 課外活動援助金交付申請書 Excel
  • ※4月1日よりDL可能です。
  • ※ダウンロードするには圧縮解凍ソフトが必要です。
  • ※記入した所定書式一式(書面・USBデータの2種類)を各キャンパス学生課へ提出して下さい。
提出日時・提出場所

【受付期間】
5月25日(月)~5月29日(金)

【提出場所】
横浜キャンパス 1号館1階 学生課 8:45~16:00
湘南ひらつかキャンパス 11号館1階 学生課 9:00~16:30

結果通知

学生生活支援委員会の審議を経て、6月下旬に学生課掲示板にて掲示予定

CLUB GUIDEの登録について

※CLUB GUIDE2020への掲載受付期間は終了しました。

申請方法はWeb登録申請に変更しましたので
下記を一読の上、Web登録申請を行ってください。

1. 掲載対象団体
  • (1)【必須】公認・準公認課外活動団体
  • (2)【任意】公認サークル
    ※2019年11月25日(月)~2019年11月29日(金)で受付している2020年度サークル継続登録申請が完了していること
2. Web受付期間

2019年11月25日(月)~2019年12月13日(金)

新入生クラブ勧誘について
【重要】

新型コロナウイルスの感染拡大の影響により授業開始が5月に延期されたことに伴い、2020年度 新入生クラブ勧誘イベントは下記の日程で行うこととなりました。新入生クラブ勧誘を行う団体につきましては、下記申請フォームより必ず申請を行ってください。申請を行っていない団体は新入生クラブ勧誘を行うことはできませんのでご注意ください。

横浜キャンパス

新入生クラブ勧誘イベント

※新型コロナウイルス感染拡大を受け、5月に予定していた開催は中止となりました。実施時期・実施方法が決まり次第、お知らせいたします。

日時
5月5日(火)、6日(水)9:00~16:30
会場
13号館体育館
対象
公認・準公認の課外活動団体及び2019年度登録サークル団体
申請期間
4月9日(木)、10日(金)の2日間のみ
※申請を行っていない団体、申請忘れの団体は新入生クラブ勧誘を行うことはできません。
詳細
「新入生勧誘について」はこちらPDF(356KB)(※必読)

新入生クラブ勧誘の申請をする団体は、4月9日・10日に申込フォームより申請をしてください。申込みはこちら

ポスター掲示・チラシ配布について

ポスター掲示・チラシ配布を希望する団体は、申請書に必要事項を記入の上、学生課まで提出してください。申請書はこちら Word

注意事項
  • 「公認団体およびサークルへ対する注意事項」は こちらPDF(178KB)(※必読)
  • 例年新入生クラブ勧誘に関する説明会にて、抽選を行い会場内の場所決めを実施しておりましたが、今年度はweb申請にて実施いたします。Web申請を基に学生課にて場所決めの抽選を行います。
  • 申請を行っていない団体、申請忘れの団体は新入生クラブ勧誘を行うことはできません。
  • 団体登録証の更新をしていない団体は、古い団体登録証を2部持参して学生課で交換してください。

湘南ひらつかキャンパス

新入生クラブ勧誘イベント

※新型コロナウイルス感染拡大を受け、5月に予定していた開催は中止となりました。実施時期・実施方法が決まり次第、お知らせいたします。

日時
5月1日(金)・5月4日(月)~5月6日(水)
勧誘活動場所
1号館噴水前広場付近(詳細は後日申請者へ送付します)
対象
公認・準公認の課外活動団体及び2019年度登録サークル団体
「2020年度継続申請」をしていない団体は参加できません。
申請について
申請期間
4月1日(水)~4月10日(金)
提出先
kukagai-shc@kanagawa-u.ac.jp(平塚学生課)
詳細
「2020年度新入生クラブ勧誘について」は こちらPDF(87KB)(※必読)
申請書
「2020年度新入生クラブ勧誘勧誘参加申請書」はこちら Excel
調整結果
4月20日(月)提出者へ送付
注意事項
  • 申請を行っていない団体、申請忘れの団体は新入生クラブ勧誘を行うことはできません。
  • 調整結果の他、「新入生クラブ勧誘活動に関する注意」も送付します。必ず確認してください。
お問い合わせ
神奈川大学 学生課
横浜キャンパス 1号館1階…8:45~16:30

TEL : 045-481-5661(代)045-481-5661(代)

E-mailkuykagai-ml@kanagawa-u.ac.jp

湘南ひらつかキャンパス 11号館1階…8:50~16:50

TEL : 0463-59-4111(代)0463-59-4111(代)

E-mailkukagai-shc@kanagawa-u.ac.jp

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