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課外活動の事務手続き

お知らせ

施設の利用について

2020年度 施設使用申請について(横浜キャンパス)

※新型コロナウイルス感染拡大を受け、当分の間、申請を受け付けておりません。再開時期が決まり次第、お知らせいたします。

 

【重要】
2020年度より施設仮申請書をweb上の申請フォームより行います。

施設の使用を希望する団体は、以下の手順により申請を行ってください。

  1. 施設の使用を希望する団体は、翌一か月の使用希望を所定の期日に以下の申請フォームより仮申請してください。
  2. 申請された仮申請をもとに学生課にて施設調整を行い、学生課窓口にて結果を返却します。
  3. 仮申請をした団体は、返却された結果をもとに、施設を使用する日までに必ず学生課窓口で本申請を行ってください。
    本申請をしないと施設使用を許可されたことになりませんので注意してください。
  4. 仮申請終了後に施設に空きがある場合、本申請を行うことで施設を使用することもできます。

◆申請フォームはこちら

仮申請

◆2020年度に施設の使用を希望する団体は、下記の日程に申請を行ってください。

※日程を変更しましたのでご注意ください。(3月25日更新)

※仮申請の期間は2日間ですが希望場所が重なった場合、1日目に仮申請をした団体を優先とします。

注意事項
  1. 仮申請はHPのみで行います。窓口受付は行いません。
  2. 本申請で学生窓口に来る際には、必ず団体登録証を持参、提示してください。
  3. 大学行事・入試・外部貸出し等で施設が使用できない日がありますので、予めご了承願います。

2020年度 施設調整会について(湘南ひらつかキャンパス)

※新型コロナウイルス感染拡大を受け、当分の間、申請を受け付けておりません。再開時期が決まり次第、お知らせいたします。

湘南ひらつかキャンパスの施設の使⽤を希望する団体は、施設調整会に出席の上、申請を⾏ってください。申請⽤紙は当⽇配布いたします。
施設調整会は2か月ごとに開催します。日時・場所・対象施設等の詳細は1号館学生課掲示板にてお知らせしておりますので、ご確認ください。
講堂予約につきましては随時受け付けておりますので、平塚学生課窓口にてお手続きの上、ご利用ください。

※施設調整会開催月:2020年5月(6・7月分)、7月(8・9月分)、9月(10・11月分)、11月(12・1月分)、2021年1月(2・3月分)3月(4・5月分)

※事前に申し出がなく施設調整会に無断で欠席した団体は、2か月間使用することができませんのでご注意ください。

◆【重要】3月(4月・5月分)施設調整会の中止について(湘南ひらつかキャンパス)

新型コロナウィルス感染症の影響により、3月13日(金)の施設調整会は中止となりました。つきましては、「申請方法について」をご確認の上、利用を希望する団体は手続きを行ってください。

提出書類
4月・5月施設使用許可願(メール提出用)Excel
受付期間
2020年3月5日(木)~3月15日(日)
提出先
kukagai-shc@kanagawa-u.ac.jp
結果送付
3月20日(金)※申請書を提出されたアドレスへ送付します
事務手続きに必要な所定様式の一覧(横浜)

日常申請書類

各種事務手続きに必要な書類はこちらからダウンロードしてください。
なお、横浜キャンパスでの窓口手続きには「団体証明証」が必要となりますので、必ず持参してください。

物品借用願 申請書(横浜) Word

大学内の物品を借りる場合は、学生課へ上記書類を提出し、事前に許可を受けてください。なお、数や種類に限りがあるので、お貸しできない場合もあります。ご了承ください。

駐車願 申請書(横浜) Word

横浜キャンパスでは、大学内への車両乗り入れは原則禁止です。指導者・業者等がやむを得ず駐車する場合は、学生課へ上記書類を提出し、事前に許可を受けてください。ただし、大学行事等で駐車許可ができない場合もありますのでご注意ください。

合宿遠征届および参加者名簿 申請書(横浜) Word

公認課外活動団体および公認サークルは、合宿および遠征を行う前に必ず本届出を学生課へ提出してください。
事前に届出の提出がない場合、合宿および遠征先で万一事故があっても、保険の適用ができないため、必ず提出するようにしてください。

学外入構者届 申請書(横浜) Word

競技試合や企画イベント等により本学へ学外者が入構する場合には本届出を事前に学生課へ提出してください。

  • 横浜キャンパスと湘南ひらつかキャンパスで書式が若干異なりますので、ダウンロードの際にはお気をつけください。
掲示物申請書 申請書(横浜) Word

本学の掲示板へポスター掲示をする場合は、学生課に掲示物申請書を提出してください。
掲示期間は最長で1か月までとし、枚数は各団体30枚までとします。

各種届出事項変更届 申請書(横浜) Word

課外活動団体・サークル内で役職者や入退部による名簿などが変更になった場合は速やかに本届出を学生課へ提出してください。

事務手続きに必要な所定様式の一覧(平塚)

日常申請書類

各種事務手続きに必要な書類はこちらからダウンロードしてください。
なお、横浜キャンパスでの窓口手続きには「団体証明証」が必要となりますので、必ず持参してください。

物品借用願 申請書(平塚) Word

大学内の物品を借りる場合は、学生課へ上記書類を提出し、事前に許可を受けてください。なお、数や種類に限りがあるので、お貸しできない場合もあります。ご了承ください。

駐車願 申請書(平塚) PDF

授業や研究活動による荷物の搬入・搬出等のやむを得ない事由で、大学内へ車両を乗り入れする場合は、学生課へ上記書類を提出し、事前に許可を受けてください。上記の理由での許可者、および車両通学許可者以外は大学内への車両乗り入れは原則禁止です。ただし、大学行事等で駐車許可ができない場合もありますのでご注意ください。

合宿遠征届および参加者名簿 申請書(平塚) Word

公認課外活動団体および公認サークルは、合宿および遠征を行う前に必ず本届出を学生課へ提出してください。

各種届出事項変更届 申請書(平塚) Word

課外活動団体・サークル内で役職者や入退部による名簿などが変更になった場合は速やかに本届出を学生課へ提出してください。

新規サークル登録申請について

2020年度 新規サークル登録申請について

※新型コロナウイルス感染拡大を受け、前期の受付は延期することとなりました。実施時期・実施方法が決まり次第、お知らせいたします。

2020年度 新規サークル登録申請を下記のとおり受付します。
【申請要件】をよく読み、間違えのないよう入力・記入の上、提出してください。なお、認可の判断は、申請要件を全て満たし、学生生活支援部での審議の上にて決定されます。

申請対象

    新規公認サークルとしての活動を希望する団体で、下記申請要件を全て満たしている団体。

申請要件

  • 10名以上の本学学生で構成されていること。
  • 複数の学科及び学年で構成されていること。
  • 団体としての活動、目的が明確であること。(但し、政治・宗教的活動は不可)

※部室の貸与はありません。
※既存団体代表が同一種類の新規サークル代表を兼任することはできません。

提出日時・提出場所

    【横浜キャンパス】
    提出日:<前期>2020年 5月18日(月)~ 5月22日(金) 取扱時間 授業日8:45~16:00
        <後期>2020年9月28日(金)~ 10月2日(金)取扱時間 授業日8:45~16:00
    提出場所:1号館1階 学生課

    【湘南ひらつかキャンパス】
    提出日:<前期>2020年5月18日(月)~ 5月22日(金) 取扱時間 授業日9:00~16:30
        <後期>2020年9月28日(金)~ 10月2日(金)取扱時間 授業日9:00~16:30
    提出場所:11号館1階 平塚学生課

提出書類・データ

結果発表

学生生活支援部の審議を経て、掲示にて発表 

サークル継続登録申請について
  • ※2020年度サークル継続登録は終了しました。

2020年度サークル継続登録申請について

対象団体

2019年度にサークル登録をしており、かつ2020年度(2020年4月~2021年3月)に引き続きサークル活動を希望する団体。

申請方法

『大学公認サークルに関する取扱要綱』を熟読、かつ継続要件を確認の上、下記のとおり継続登録申請を行ってください。
なお、継続未登録団体は2020年4月以降の公認サークルとしての活動および2020年度版CLUB GUIDEへの掲載が出来ません。

1. 継続要件
  • (1)原則として10名以上の本学学生で構成されていること。
  • (2) 原則として複数の学科及び学年で構成されていること。
  • (3) 学内における特定の政治的実践活動および特定の宗教的宣教活動を目的としないこと。
    ※サークル学生代表は同じジャンルのサークル間で同一人物による兼務はできません。
2. 継続登録申請方法

所定様式をダウンロードし、必要事項を全て記入・入力してください。

3. 提出物

紙媒体

データ入力した「サークル継続申請書(概要・サークル団体名簿一覧)」ファイルをプリントアウトしたもの。
ただし団体代表者名は自署・捺印すること。
※USBによるデータ提出は不要。

4. 提出日時・場所
提出期間
11月25日(月)~11月29日(金)
横浜キャンパスは窓口の混雑を防ぐため、団体毎に提出日を設けます。

下記の日程に提出してください。

提出日
11月 25日(月)文化系
11月26日(火)スポーツ系 サッカー系
11月27日(水)スポーツ系 ウィンタースポーツ・テニス系
11月28日(木)スポーツ系 バスケ・バドミントン・バレー系
11月29日(金)スポーツ系 野球系・その他
提出場所・時間
横浜学生課 8:45~16:00
平塚学生課 9:00~16:30
5. 申請結果

12月13日(金)に掲示板にて発表

6. 注意事項
  • (1) 今回提出される情報は課外活動支援の為のみ使用します。本人の同意なく第三者に開示することはありません。
  • (2) 今回の申請は2019年度にサークル登録されている団体のみ対象であり、新規サークル設立の申請ではありません。
CLUB GUIDEの登録について

※CLUB GUIDE2020への掲載受付期間は終了しました。

申請方法はWeb登録申請に変更しましたので
下記を一読の上、Web登録申請を行ってください。

1. 掲載対象団体
  • (1)【必須】公認・準公認課外活動団体
  • (2)【任意】公認サークル
    ※2019年11月25日(月)~2019年11月29日(金)で受付している2020年度サークル継続登録申請が完了していること
2. Web受付期間

2019年11月25日(月)~2019年12月13日(金)

新入生クラブ勧誘について
【重要】

新型コロナウイルスの感染拡大の影響により授業開始が5月に延期されたことに伴い、2020年度 新入生クラブ勧誘イベントは下記の日程で行うこととなりました。新入生クラブ勧誘を行う団体につきましては、下記申請フォームより必ず申請を行ってください。申請を行っていない団体は新入生クラブ勧誘を行うことはできませんのでご注意ください。

横浜キャンパス

新入生クラブ勧誘イベント

※新型コロナウイルス感染拡大を受け、5月に予定していた開催は中止となりました。実施時期・実施方法が決まり次第、お知らせいたします。

日時
5月5日(火)、6日(水)9:00~16:30
会場
13号館体育館
対象
公認・準公認の課外活動団体及び2019年度登録サークル団体
申請期間
4月9日(木)、10日(金)の2日間のみ
※申請を行っていない団体、申請忘れの団体は新入生クラブ勧誘を行うことはできません。
詳細
「新入生勧誘について」はこちらPDF(356KB)(※必読)

新入生クラブ勧誘の申請をする団体は、4月9日・10日に申込フォームより申請をしてください。申込みはこちら

ポスター掲示・チラシ配布について

ポスター掲示・チラシ配布を希望する団体は、申請書に必要事項を記入の上、学生課まで提出してください。申請書はこちら Word

注意事項
  • 「公認団体およびサークルへ対する注意事項」は こちらPDF(178KB)(※必読)
  • 例年新入生クラブ勧誘に関する説明会にて、抽選を行い会場内の場所決めを実施しておりましたが、今年度はweb申請にて実施いたします。Web申請を基に学生課にて場所決めの抽選を行います。
  • 申請を行っていない団体、申請忘れの団体は新入生クラブ勧誘を行うことはできません。
  • 団体登録証の更新をしていない団体は、古い団体登録証を2部持参して学生課で交換してください。

湘南ひらつかキャンパス

新入生クラブ勧誘イベント

※新型コロナウイルス感染拡大を受け、5月に予定していた開催は中止となりました。実施時期・実施方法が決まり次第、お知らせいたします。

日時
5月1日(金)・5月4日(月)~5月6日(水)
勧誘活動場所
1号館噴水前広場付近(詳細は後日申請者へ送付します)
対象
公認・準公認の課外活動団体及び2019年度登録サークル団体
「2020年度継続申請」をしていない団体は参加できません。
申請について
申請期間
4月1日(水)~4月10日(金)
提出先
kukagai-shc@kanagawa-u.ac.jp(平塚学生課)
詳細
「2020年度新入生クラブ勧誘について」は こちらPDF(87KB)(※必読)
申請書
「2020年度新入生クラブ勧誘勧誘参加申請書」はこちら Excel
調整結果
4月20日(月)提出者へ送付
注意事項
  • 申請を行っていない団体、申請忘れの団体は新入生クラブ勧誘を行うことはできません。
  • 調整結果の他、「新入生クラブ勧誘活動に関する注意」も送付します。必ず確認してください。
お問い合わせ
神奈川大学 学生課
横浜キャンパス 1号館1階…8:45~16:30

TEL : 045-481-5661(代)045-481-5661(代)

E-mailkuykagai-ml@kanagawa-u.ac.jp

湘南ひらつかキャンパス 11号館1階…8:50~16:50

TEL : 0463-59-4111(代)0463-59-4111(代)

E-mailkukagai-shc@kanagawa-u.ac.jp

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