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課外活動の事務手続き

2019年度 施設使用仮申請について

2019年度に施設の使用を希望する団体は、下記の日程に学生課窓口で申請を行ってください。申請用紙は当日学生課前掲示板に用意します。

※仮申請の期間は2日間ですが希望場所が重なった場合、1日目に仮申請をした団体を優先とします。

注意事項
  1. 仮申請をした団体は調整結果をもとに、施設を使用する期日までに必ず本申請を行ってください。本申請をしないと施設使用を許可されたことにはなりませんので注意してください。
  2. 申請に来る際には、必ず団体登録証を持参、提示してください。
  3. 大学行事・入試・外部貸出し等で施設が使用できない日がありますので、予めご了承願います。

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2019年度新入生クラブ勧誘説明会について

4月4日・5日に開催する新入生クラブ勧誘活動に関する説明会及び場所決め抽選を実施します。当日は整理券を配布し、整理番号順に場所決め抽選のくじ引きを行います。
下記の説明をよく読み、該当キャンパスの説明会に出席してください。

新入生クラブ勧誘を行う団体は必ず出席して下さい。出席しない団体は新入生クラブ勧誘を行うことはできません。

横浜キャンパス

日時
2019年3月15日(金)14:00~ ※整理券は13:30より会場入口にて配布
会場
横浜キャンパス 811講堂
対象
公認・準公認の課外活動団体及び2019年度登録サークル団体(出席は各団体2名まで)
内容
①公認団体・サークルに対する注意事項
②新入生勧誘方法及び注意事項の説明
③勧誘場所の抽選(くじ引き)
注意事項
当日は必ず団体登録証を持参してください。
団体登録証の更新をしていない団体は、古い団体登録証を2部持参して、当日新しいものと交換してください。
なお、サークルについては「2019年度サークル団体登録」を行っていない団体は新入生クラブ勧誘を認めません。

湘南ひらつかキャンパス

日時
【第1回】 2019年3月15日(金)13:30~14:30
【第2回】 2019年3月27日(水)12:30~13:30 (対象団体のみ)
会場
湘南ひらつかキャンパス 1-249講堂 (整理券の配布は行いません)
対象
公認・準公認の課外活動団体及び2019年度登録サークル団体
(第2回説明会については各団体2名以上出席をしてください)
内容
①次年度の活動に関する注意事項
②新⼊⽣勧誘⽅法及び注意事項の説明
注意事項
サークルについては「2019年度サークル団体登録」を行っていない団体は新入生クラブ勧誘を認めません。
湘南ひらつかキャンパスのみ、クラブ勧誘期間は4月1日・2日・4日・5日の計4日間となります。

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2019年度昼休み講堂使用希望について

2019年度における昼休みの講堂使用希望を下記のとおり、受け付けます。
希望する団体は指定様式にて申し込み下さい。

対象

  • 公認・準公認課外団体 および 2019年度サークル継続を認可された団体

対象教室

3号館・7号館・8号館・10号館・11号館 講堂

貸出期間

通年授業期間における昼休み(12:40~13:20)

  • 前期 4月6日(土)~7月24日(水) 
  • 後期 9月20日(金)~1月20日(月) 

※日曜日・祝日・大学休業日・新入生勧誘期間・補講・試験期間中は対象外

申請方法

学生課掲示板配布の所定用紙、または以下より所定用紙をダウンロードし、必要事項を記入、学生課窓口(窓口取扱時間内に限る)に提出すること。

申請期限

2019年1月15日(火)~2月15日(金) 

結果発表

2019年3月11日(月)
※抽選の上、学生課掲示板にて発表。対象団体には講堂使用許可書を学生課窓口にて配布。

注意事項
  1. 使用目的はミーティングのみ許可します。喫煙等の使用違反が発覚した場合はその時点から使用を禁止とします。
  2. あくまで授業・大学行事が優先となります。急遽予定が入った場合は、教職員の指示に従ってください。
  3. 昼休みは黒板の清掃が入ることを了承下さい。
  4. 同一団体による使用は原則週3日までとします。

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課外活動報告書の提出に関するご案内

公認・準公認の課外活動団体は毎月5日までに先月分の活動内容(戦績報告含む)および当月分の活動予定を必ず提出してください。

提出書類
課外活動報告書 Excel
提出先アドレス
kagai-houkoku@kanagawa-u.ac.jp
提出する際の注意
メールで提出する際は団体名が分かるように、件名に「●●部 ●月活動報告」を明記してください。

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事務手続きに必要な所定様式の一覧

日常申請書類

各種事務手続きに必要な書類はこちらからダウンロードしてください。
なお、横浜キャンパスでの窓口手続きには「団体証明証」が必要となりますので、必ず持参してください。

物品借用願 共通 Word

大学内の物品を借りる場合は、学生課へ上記書類を提出し、事前に許可を受けてください。なお、数や種類に限りがあるので、お貸しできない場合もあります。ご了承ください。

駐車願 横浜 Word 平塚 Word
横浜

大学内への車両乗り入れは原則禁止(横浜キャンパスのみ)です。指導者・業者等がやむを得ず駐車する場合は、学生課へ上記書類を提出し、事前に許可を受けてください。ただし、大学行事等で駐車許可ができない場合もありますのでご注意ください。

湘南ひらつか

授業や研究活動による荷物の搬入・搬出等のやむを得ない事由で、大学内へ車両を乗り入れする場合は、学生課へ上記書類を提出し、事前に許可を受けてください。上記の理由での許可者、および車両通学許可者以外は大学内への車両乗り入れは原則禁止です。ただし、大学行事等で駐車許可ができない場合もありますのでご注意ください。

合宿遠征届および参加者名簿 共通 Word

公認課外活動団体および公認サークルは、合宿および遠征を行う前に必ず本届出を学生課へ提出してください。

課外活動企画書 共通 Word

本学の施設を利用した競技試合や企画イベントを行う場合は本企画書(および添付資料)を事前に学生課へ提出してください。またその活動に学外者が入構する場合は学外入構者届も併せて提出してください。

学外入構者届 横浜 Word 平塚 Word

競技試合や企画イベント等により本学へ学外者が入構する場合には本届出を事前に学生課へ提出してください。

  • 横浜キャンパスと湘南ひらつかキャンパスで書式が若干異なりますので、ダウンロードの際にはお気をつけください。
課外活動援助金交付申請書 共通 Excel

公認課外活動団体が「教育振興基金規程第6条(通称:特別援助金)」に基づいて、大会・定期行事等における申請を行う場合は、本申請書および必要書類を揃えて、対象事案の終了後2週間以内に学生課へ提出してください。年度を過ぎての申請は受け付けませんので、大会・定期行事等が3月に実施される場合は、事前に学生課窓口へご連絡ください。
※2017度よりフォーマットを変更しています

掲示物申請書 共通 Word

本学の掲示板へポスター掲示をする場合は、学生課に掲示物申請書を提出してください。
掲示期間は最長で1か月までとし、枚数は各団体30枚までとします。

各種届出事項変更届 共通 Word

課外活動団体・サークル内で役職者や入退部による名簿などが変更になった場合は速やかに本届出を学生課へ提出してください。

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課外活動の事務手続きに関してよくいただくご質問

課外活動の事務手続きに関してよくいただくご質問に関してはこちらをご覧ください。

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