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学部生の個人情報の取り扱い

神奈川大学の個人情報の取り扱いについて

神奈川大学では、教育、研究及び学生支援に必要な業務を遂行するため、十分な安全管理措置を講じた上で、以下の利用目的を定め、その達成のために個人情報を利用します。また、これらの利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において行い、変更した利用目的を本人に通知又は公表します。

個人情報の利用目的

1.学生の個人情報

入学関係
  • 入学手続(編入学及び再入学を含む学籍登録)のため
  • 学生証・身分証明書交付のため
修学関係
  • 履修登録のため
  • 履修相談及び修学指導のため
  • 授業及び試験の運営のため
  • 成績処理、単位認定、進級・卒業判定及び諸資格判定のため
  • 学位授与のため
  • 教職課程、社会教育課程、学芸員課程、日本語教員養成課程等の資格教育課程登録のため
  • 海外留学、短期海外研修及び国際交流のため
  • 学業奨励及び授業改善のため
  • 研究活動支援のため
学籍関係
  • 休学、復学、原級、留年、退学、除籍等学籍異動手続のため
  • 転部・転科手続のため
学生生活
  • 学生生活全般に関わる指導・助言のため
  • 課外活動支援のため
  • 定期健康診断、日常的な健康診断等の保健衛生のため
  • 奨学生選考のため
  • 奨学金交付・償還のため
  • 保険加入・請求手続のため
  • 大学寮の管理のため
進路関係
  • キャリア(進路)形成支援のため
  • 求職登録及び就職あっせんのため
  • インターンシップ手続のため
  • 資格取得等のための課外講座運営のため
施設利用
  • 図書館の利用(利用登録、図書貸出し等)のため
  • 学内ネットワーク環境の利用のため
  • 各種教育施設(教室、視聴覚施設、体育施設等)、研修施設等の利用のため
その他
  • 学費等の徴収のため
  • 各種連絡・通知のため
  • 各種証明書発行のため
  • ステューデントアシスタント採用のため
  • 用具・備品等の貸与のため
  • 弔慰及び災害見舞のため
  • 神奈川大学学則による処分のため
  • 神奈川大学関係団体への学籍情報の提供のため
  • 神奈川大学関係団体からの要請による各種連絡・通知及び送付物の発送業務のため
  • 神奈川大学高大連携事業に関わる情報提供のため

2.保証人の個人情報

  • 学生の修学指導等に必要な連絡のため
  • 各種送付物(学業成績通知表、学費納付書、行事案内等)の送付のため
  • 募金等依頼業務のため
  • 神奈川大学関係団体からの要請による各種連絡・通知及び送付物の発送業務のため

個人情報の第三者提供について

1.神奈川大学では、個人情報の第三者提供は、以下の場合に限り行います。

  1. 本人の同意がある場合
  2. 本人の生命、身体又は財産の保護のために必要があると認められる場合
  3. 法令で認められている場合
  4. 公衆衛生の向上又は学生の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難なとき。
  5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して、神奈川大学が協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  6. 学業成績等修学状況を保証人へ提供する場合
  7. 神奈川大学の関係団体へ個人情報を提供する場合
  8. その他情報管理委員会が必要かつ相当の理由があると認めた場合

2.学生の学業成績等修学状況の保証人への提供について

神奈川大学では、保証人と連携した個別修学指導を行い、保証人からの修学状況に関する問い合わせや相談等に応じる目的で、本人の学業成績通知表等を本人への通知とは別に書面により提供します。この取り扱いについての申出は、下記の問い合わせ先までご連絡ください。

3.神奈川大学の関係団体へ個人情報を提供する場合

神奈川大学では、教育事業に関係する次の団体に対して、各種連絡・通知・送付物の発送業務及び会員管理等のため、学籍情報等を電子データ又は書面により提供します。この取り扱いについての申出は、下記の問い合わせ先までご連絡ください。

  1. 神奈川大学後援会(在学生父母による学生生活支援のための団体)
  2. 一般社団法人神奈川大学宮陵会(卒業生・在校生による同窓生団体)
  3. 神奈川大学生活協同組合(福利厚生事業のための団体。横浜キャンパスのみ)
  4. 丸紅リアルエステートマネジメント株式会社(福利厚生事業のための団体)

4.業務委託等について

利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取り扱い(データ処理、送付物の発送等)を業務委託することがあります。業務委託に際しては、守秘義務を明記した契約の締結とともに、委託会社の情報の取り扱いが適切に行われるよう管理、監督します。

平成28年11月14日
神奈川大学

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ

この個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、FAX又はメールで下記までご連絡ください。

学校法人神奈川大学 総務部法務文書課

〒221-8686 横浜市神奈川区六角橋3-27-1

FAX : 045-481-2750

E-mailkojin-proj@kanagawa-u.ac.jp

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