大学院生の個人情報（及び保有個人データ）の取扱い

神奈川大学では、教育、研究及び学生支援に必要な業務を遂行するため、十分な安全管理措置を講じた上で、以下の利用目的を定め、その達成のために個人情報（及び保有個人データ）を利用します。また、これらの利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲において行い、変更した利用目的を本人に通知又は公表します。

1．大学院生の個人情報

入学関係

• 入学手続（再入学を含む学籍登録）のため
• 学生証・身分証明書交付のため

修学関係

• 履修登録のため
• 履修相談及び修学指導のため
• 授業及び試験の運営のため
• 成績処理、単位認定、修了判定及び諸資格判定のため
• 修士論文又は博士論文審査のため
• 学位授与のため
• 教職課程、社会教育課程、学芸員課程、日本語教員養成課程等の資格教育課程登録のため
• 海外留学、短期海外研修及び国際交流のため
• 学業奨励のため
• 研究活動支援のため

学籍関係

• 休学、復学、留年、退学、除籍等学籍異動手続のため

学生生活

• 学生生活全般に関わる指導・助言のため
• 課外活動支援のため
• 定期健康診断、日常的な健康診断等の保健衛生のため
• 奨学生選考のため
• 奨学金交付・償還のため
• 保険加入・請求手続のため
• 大学寮の管理のため

進路関係

• キャリア(進路)形成支援のため
• 求職登録及び就職あっせんのため
• 資格取得等のための課外講座運営のため

施設利用

• 図書館の利用（利用登録、図書貸出し等）のため
• 学内ネットワーク環境の利用のため
• 各種教育施設（教室、視聴覚施設、体育施設等）、研修施設等の利用のため

その他

• 学費等の徴収のため
• 各種連絡・通知のため
• 各種証明書発行のため
• ティーチング・アシスタント又はリサーチ・アシスタント採用のため
• 用具・備品等の貸与のため
• 弔慰及び災害見舞のため
• 神奈川大学大学院学則による処分のため
• 神奈川大学関係団体への学籍情報の提供のため
• 神奈川大学関係団体からの要請による各種連絡・通知及び送付物の発送業務のため

2．保証人の個人情報（及び保有個人データ）

• 大学院生の修学指導等に必要な連絡のため
• 各種送付物の送付のため
• 募金等依頼業務のため
• 神奈川大学関係団体からの要請による各種連絡・通知及び送付物の発送業務のため

1．神奈川大学では、個人情報（及び保有個人データ）の第三者提供は、以下の場合に限り行います。

本法人は個人情報保護法第27条に基づき、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人情報（個人データ）を第三者に提供しません。

• （1）法令に基づく場合
• （2）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• （3）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• （4）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
• （5）個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除き、該個人データの提供が学術研究の成果の公表又は教授のためやむを得ないとき。
• （6）当該個人データを提供する目的の一部又は全部が学術研究目的である場合であって、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除き、当該個人データを学術研究目的で提供する必要があるとき。ただし、本法人と当該第三者が共同して学術研究を行う場合に限る。
• （7）当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除き、当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき。

なお、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の全部又は一部を委託する場合は、第三者への提供に該当しません。

2．神奈川大学の関係団体へ個人情報を提供する場合

神奈川大学では、教育事業に関係する次の団体に対して、各種連絡・通知・送付物の発送業務及び会員管理等のため、学籍情報等を電子データ又は書面により提供します。この取扱いについての申出は、下記の問い合わせ先までご連絡ください。

1. 一般社団法人神奈川大学宮陵会（卒業生・在校生による同窓生団体）
2. 株式会社KUパートナーズ（学校法人神奈川大学が100％出資する事業会社）
3. 神奈川大学生活協同組合（福利厚生事業のための団体）
4. 丸紅リアルエステートマネジメント株式会社（福祉厚生事業のための団体）

3．業務委託等について

本法人は、個人情報の取扱いを含む業務の一部又は全部を学外の業者等（以下「受託者」という。）に委託する場合、守秘義務を明記した契約の締結とともに、業務目的の達成に必要な範囲内において情報を提供するものとし、個人情報の安全管理が図られるよう、別に定める個人情報の取扱業務に関する委託先管理基準に基づき、受託者に対する必要かつ適切な監督を行います。