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郵送による申請

下記必要書類1~4を同封のうえ、所属したキャンパスにご郵送ください。

  • 海外在住の方で日本の切手が入手できない場合は、日本国内在住の家族・知人等に代理でご郵送していただくことも可能です。卒業生の氏名・代理郵送者氏名をお書き添えいただき、各キャンパスまでご郵送ください。

必要書類

  1. 証明書発行願

    プリントアウトできない場合は、任意の用紙に以下の事項を記載してください。

    • 氏名(ふりがな)
    • 氏名のローマ字
    • 生年月日
    • 入学/卒業年月
    • 学部/学科
    • 必要な証明書の種類と枚数
    • 卒業生連絡先(住所・電話番号・メールアドレス)
    • 使用目的(例:就職、資格試験、年金申請等)
    • 厳封(封緘)の有無
      • 厳封の有無については、事前にご提出先にご確認いただき、本学指定封筒に入れる証明書の種類・通数(組合せなど)詳細を証明書発行願の「厳封希望」欄にご記入ください。
      一つの封筒に、1通を入れる(卒業証明書など)
      一つの封筒に、セットで入れる(卒業証明書・学業成績証明書各1通など)
  2. 公的機関発行の身分証明書の写し

    • 免許証・パスポート・保険証等
      ※卒業後に改姓等された方は戸籍抄本が必要です。(証明書表記は在学時の氏名です。)
    • 代理人申請の場合は、卒業生の公的機関発行の身分証明書の写しの他に、卒業生からの委任状(任意書式:直筆署名・捺印があるもの)と代理人の公的機関発行の身分証明書の写しが必要です。
  3. 発行手数料

    発行手数料分丁度の日本の郵便切手をご用意ください。
    (※収入印紙では受付できません。)

  4. 返信用封筒(長3サイズ以上推奨)
  5. 返送先の郵便番号・住所・宛名を明記し、切手を貼付してください。

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郵便料金 (目安)

国内

封筒のサイズ 証明書通数 郵便料金 備考
定型(長3形) 2通程度 82円 厳封希望の場合は多めの郵便料金を貼付せず、同封ください。
(超過分は返却いたします)
4通程度 92円
定形外(A4サイズ) 4通程度 120円
5通程度~ 140円
速達料金 郵便料金+280円  
  • 郵便料金不足・切手同封忘れの場合は、「受取人不足払い」「未納分受取人払い」で返送させていただくことがございます。
  • 発行日数がかかる証明書につきましては、作成に見込まれる日数サイト内ページですをご確認いただき、返信用封筒の切手を多めにご準備ください。

国外

EMS(国際スピード郵便) 送料
アジア 1,400円
オセアニア・北米・中米・中近東 2,000円
ヨーロッパ 2,200円
南米・アフリカ 2,400円
  • 郵便料金不足・切手同封忘れの場合は、「受取人不足払い」「未納分受取人払い」で返送させていただくことがございます。

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お問い合わせ
横浜キャンパス 教務課 証明書係

〒221-8686 横浜市神奈川区六角橋3-27-1

TEL : 045-481-5661(代)045-481-5661(代)

湘南ひらつかキャンパス 平塚教務課 証明書係

〒259-1293 平塚市土屋2946

TEL : 0463-59-4111(代)0463-59-4111(代)

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