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課外活動の事務手続き

2018年度後期 新規サークル登録申請について

2018年度後期 新規サークル登録申請を下記のとおり受付します。【申請要件】をよく読み、間違いのないよう入力・記入の上、提出してください。なお、認可の判断は、申請要件を全て満たし、学生生活支援部での審議の上にて決定されます。

申請対象
新規公認サークルとしての活動を希望する団体で、下記申請要件を全て満たしている団体。
申請要件
  • 10名以上の本学学生で構成されていること。
  • 複数の学科および学年で構成されていること。
  • 団体としての活動、目的が明確であること。(ただし、政治・宗教的活動は不可)
※部室の貸与はありません。
※既存団体代表が同一種類の新規サークル代表を兼任することはできません。
提出日時・提出場所
[横浜キャンパス]
  • 提出日:2018年9月21日(金)~ 10月3日(水) 取扱時間 授業日8:45~16:00
  • 提出場所:1号館1階 学生課
[湘南ひらつかキャンパス]
  • 提出日:2018年9月21日(金)~ 10月3日(水) 取扱時間 授業日9:00~16:30
  • 提出場所:11号館1階 平塚学生課
提出書類・データ
「2018年度神奈川大学課外活動新規団体登録書」(様式1)Excel
「団体名簿一覧」(様式2) Excel
※所定書式一式(書面・USBデータの2種類)を学生課へ提出してください。
※課外活動新規団体登録書の「団体代表者名」を忘れずに自署・捺印をしてください。(パソコン入力不可)
結果発表
学生生活支援委員会の審議を経て、掲示にて10月25日(木)に発表

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2018年度 施設使用仮申請について

2018年度に施設の使用を希望する団体は、下記の日程に学生課窓口で申請を行ってください。申請用紙は当日学生課前掲示板に用意します。

※仮申請の期間は2日間ですが希望場所が重なった場合、1日目に仮申請をした団体を優先とします。

注意事項
  1. 仮申請をした団体は調整結果をもとに、施設を使用する期日までに必ず本申請を行ってください。本申請をしないと施設使用を許可されたことにはなりませんので注意してください。
  2. 申請に来る際には、必ず団体登録証を持参、提示してください。
  3. 大学行事・入試・外部貸出し等で施設が使用できない日がありますので、予めご了承願います。

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課外活動報告書の提出に関するご案内

公認・準公認の課外活動団体は毎月5日までに先月分の活動内容(戦績報告含む)および当月分の活動予定を必ず提出してください。

提出書類
課外活動報告書 Excel
提出先アドレス
kagai-houkoku@kanagawa-u.ac.jp
提出する際の注意
メールで提出する際は団体名が分かるように、件名に「●●部 ●月活動報告」を明記してください。

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事務手続きに必要な所定様式の一覧

日常申請書類

各種事務手続きに必要な書類はこちらからダウンロードしてください。
なお、横浜キャンパスでの窓口手続きには「団体証明証」が必要となりますので、必ず持参してください。

物品借用願 共通 Word

大学内の物品を借りる場合は、学生課へ上記書類を提出し、事前に許可を受けてください。なお、数や種類に限りがあるので、お貸しできない場合もあります。ご了承ください。

駐車願 横浜 Word 平塚 Word
横浜

大学内への車両乗り入れは原則禁止(横浜キャンパスのみ)です。指導者・業者等がやむを得ず駐車する場合は、学生課へ上記書類を提出し、事前に許可を受けてください。ただし、大学行事等で駐車許可ができない場合もありますのでご注意ください。

湘南ひらつか

授業や研究活動による荷物の搬入・搬出等のやむを得ない事由で、大学内へ車両を乗り入れする場合は、学生課へ上記書類を提出し、事前に許可を受けてください。上記の理由での許可者、および車両通学許可者以外は大学内への車両乗り入れは原則禁止です。ただし、大学行事等で駐車許可ができない場合もありますのでご注意ください。

合宿遠征届および参加者名簿 共通 Word

公認課外活動団体および公認サークルは、合宿および遠征を行う前に必ず本届出を学生課へ提出してください。

課外活動企画書 共通 Word

本学の施設を利用した競技試合や企画イベントを行う場合は本企画書(および添付資料)を事前に学生課へ提出してください。またその活動に学外者が入構する場合は学外入構者届も併せて提出してください。

学外入構者届 横浜 Word 平塚 Word

競技試合や企画イベント等により本学へ学外者が入構する場合には本届出を事前に学生課へ提出してください。

  • 横浜キャンパスと湘南ひらつかキャンパスで書式が若干異なりますので、ダウンロードの際にはお気をつけください。
課外活動援助金交付申請書 共通 Excel

公認課外活動団体が「教育振興基金規程第6条(通称:特別援助金)」に基づいて、大会・定期行事等における申請を行う場合は、本申請書および必要書類を揃えて、対象事案の終了後2週間以内に学生課へ提出してください。年度を過ぎての申請は受け付けませんので、大会・定期行事等が3月に実施される場合は、事前に学生課窓口へご連絡ください。
※2017度よりフォーマットを変更しています

掲示物申請書 共通 Word

本学の掲示板へポスター掲示をする場合は、学生課に掲示物申請書を提出してください。
掲示期間は最長で1か月までとし、枚数は各団体30枚までとします。

各種届出事項変更届 共通 Word

課外活動団体・サークル内で役職者や入退部による名簿などが変更になった場合は速やかに本届出を学生課へ提出してください。

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課外活動の事務手続きに関してよくいただくご質問

課外活動の事務手続きに関してよくいただくご質問に関してはこちらをご覧ください。

よくいただくご質問

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