課外活動団体（公認・準公認）は、新年度と毎月1日に事務手続きを行っていただく必要があります。
下記案内をご確認いただき、期日までに事務手続きを終えるようにしてください。

• 2012年度 課外活動団体公認申請を希望するみなさんへ
• 2012年度 [公認・準公認・Ⅱ部サークル] 課外活動団体のみなさんへ
• 2012年度 新規サークル団体登録の申し込みを希望するみなさんへ
• 課外活動報告書の提出に関するご案内
• 事務手続きに必要な所定様式の一覧
• 課外活動の事務手続きに関してよくいただくご質問

重要

「課外活動団体に関する取扱要綱」に基づき、2012年度の課外活動団体公認申請を受付します。 希望する団体は『2012年度　課外活動団体公認申請書提出書類について』ならびに『公認申請手続書類』をダウンロードしてください。
なお、書類提出をした団体全てが認可される訳ではありません。公認団体として全ての条件を満たし、かつ学生生活支援委員会に諮った上にて、適格と判断された場合のみ認可となります。

(1)

所定書式

• 課外活動団体に関する取扱要綱
  認可要件等が記載された課外活動団体に関する規程（抜粋）につき、熟読して下さい。
• 2012年度　課外活動団体公認申請書提出書類について
  公認申請書の記入及び入力方法の説明書です。
• 公認申請手続書類(40.0KB)
  公認申請に使用する所定書式です。※ダウンロードするには圧縮解凍ソフトが必要です。

(2)

書類提出方法

記入した所定書式一式（書面・USBデータの2種類）を各キャンパス学生課へ提出して下さい。

(3)

書類受付期間・場所
受付期間：　5月16日（水）～5月31日（木） ※窓口取扱時間のみ

• 【横浜キャンパス】1号館1階　学生課
• 【湘南ひらつかキャンパス】11号館1階 学生課

(4)

結果通知

７月上旬（予定）に学生課掲示板にて掲示。

重要

4月26日（木）「基本援助金説明会」での説明の通り、「2012年度　基本援助金」提出書類のテンプレートは下記よりダウンロードして下さい。

(1)

所定様式をダウンロードして下さい。

所定様式はこちら [217KB]
※ダウンロードするには圧縮解凍ソフトが必要です。
※所定様式に不具合が生じる場合は、再度ダウンロードしてください。

(2)

基本援助金提出書類の注意事項・記入例は下記を参照して下さい。

• 注意事項
• 『収支決算書』作成説明書
• 『収支予算書』作成説明書

(4)

書類提出方法

記入した所定様式一式（書面・USBデータの2種類ともに）、通帳コピー（2012年3月31日もしくは最終入出金日の残高記載頁）を各キャンパス学生課へ提出して下さい。

(4)

書類提出期間

• 【横浜キャンパス】
  5月10日（木） 学術系団体・工学系団体・準公認・Ⅱ部サークル
  5月11日（金）　文化系団体（ア行～タ行）
  5月14日（月） 文化系団体（ナ行～ワ行）・体育会（ア行～カ行）
  5月15日（火） 体育会（サ行～ラ行）
• 【湘南ひらつかキャンパス】
  5月10日（木）～15日（火）　※12日（土）・13日（日）除く

(5)

面談日程

書類提出時に面談日時を調整します。

重要

新規サークル団体登録の申し込みを希望する方は、(1)【2012年度　神奈川大学　サークル新規登録書申請書について 】、(2)【 登録に関しての手続書類 】をダウンロードしてください。書類の入力については、(1)【2012年度　神奈川大学　サークル新規登録書申請書について】をよく読み、間違えのないようお願いします。
なお、今回提出していただく書類の情報は、課外活動支援のためにのみ使用します。本人の同意なしで第三者に開示することはありません。

※この新規サークル団体登録の申し込みは、湘南ひらつかキャンパスの団体に限ります。

(1)

【2012年度　神奈川大学　サークル新規登録書申請書について】はこちら
登録申請書の記入及び入力方法の説明書です。

(2)

【登録に関しての手続書類】はこちら[13.5KB]
登録申請に使用する所定様式です。

※ダウンロードするには圧縮解凍ソフトが必要です。

・

提出期間：2012年4月16日（月）～ 5月11日（金） 17：00まで

・

提出場所：湘南ひらつかキャンパス 11号館1階 学生課

・

USB・・・（HPからダウンロードしたExcelファイルにデータ入力したもの）

・

紙媒体・・・（データ入力したExcelファイルをプリントアウトしたもの）

以上、2点学生課へ提出してもらいます。

 

公認・準公認の課外活動の皆さんは毎月1日（1日が祝祭日の場合は1日以降最初の学生課窓口取り扱い日）に以下のアドレスに課外活動報告書を提出してください。

提出書類：

「所定様式一覧」からダウンロードしてください。

提出先アドレス：

kagai-houkoku@kanagawa-u.ac.jp

提出する際の注意：

メールで提出する際は団体名が分かるように、件名に「●●部　●月活動報告」を明記してください。

• 課外活動報告書

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各種事務手続きに必要な書類はこちらからダウンロードしてください。

• 課外活動団体申請書必携マニュアル　（横浜・平塚）
  日常申請書類のマニュアルです。よく読んで申請書類を作成してください。
• 物品借用願　（横浜・平塚）
  大学内の物品を借りる場合は、使用する1週間前までに学生課に上記書類を提出してください。
• 車両借用願　（横浜）
  大学の車両を借りる場合は、学生課で予約状況を確認し上記書類を提出してください。
• 駐車願　（横浜）
  大学内への車両乗り入れは原則禁止（横浜キャンパスのみ）ですが、やむを得ず駐車する場合は、1週間前までに学生課で上記書類を提出してください。ただ、大学の行事などで駐車できない場合もありますのでご注意ください。
• 合宿届　（横浜・平塚）
  課外活動団体および公認サークルは毎年ＧＷ期間、夏季休暇期間、春季休暇期間の合宿予定を合宿の有無に関わらず学生課に提出してください。また、上記期間に限らず合宿を行う場合はその都度学生課に提出してください。
• 課外活動企画書　（横浜・平塚）
  
• 学外入講者名簿　（横浜・平塚）
  
• 課外活動援助金交付申請書　（横浜・平塚）
  
• 掲示板使用申請　（横浜・平塚）
  大学内にチラシ・ポスターなどを掲示する場合は学生課に掲示板使用申請を提出してください。掲示期間は1ヶ月で枚数はＡ3サイズ30枚までとします。
• 代表者・連絡担当者変更届　（横浜・平塚）
  課外活動団体の中で幹部交代などにより代表者などが変更になった場合は速やかに上記書類を学生課に提出してください。

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課外活動の事務手続きに関してよくいただくご質問に関してはこちらをご覧ください。

• よくいただくご質問